A prestação de contas não é só obrigação: é a chance de mostrar transparência, eficiência e resultados. Com o Clubes Associados Software, você reúne dados financeiros, operacionais e de atendimento em relatórios e painéis claros — facilitando decisões para 2026.
O que a prestação de contas precisa responder
- Onde entraram e saíram os recursos em 2025?
- Como ficou o resultado por centro de custo (esporte, social, piscina, manutenção)?
- Qual foi a inadimplência e quanto recuperamos?
- Quais atividades e espaços tiveram mais uso e receita?
- O que aprendemos para o orçamento de 2026?
Relatórios essenciais (prontos para apresentar)
- Financeiro consolidado 2025
- Receitas, despesas e resultado por mês
- Comparativo com 2024 e com o orçamento de 2025
- Receitas e despesas por centro de custo
- Modalidades/áreas com superávit ou déficit
- Principais variações e justificativas
- Inadimplência e recuperação
- Faixas de atraso, acordos e recebimentos
- Impacto no caixa e ações de 2026
- Uso de espaços e atividades
- Reservas, frequência por modalidade e ocupação de quadras/salões
- Ticket médio por atividade/evento
- Compras e contratos
- Fornecedores, valores, prazos e renovações previstas
- Oportunidades de economia
Painéis rápidos (KPIs visuais para a diretoria)
- Resultado do clube: receita, despesa e resultado acumulado (cards + linha mensal)
- Receita recorrente: mensalidades, adesões e churn (entradas x saídas de associados)
- Inadimplência: % de atraso, valor em aberto e recuperação no mês
- Operação: ocupação de espaços e participação em atividades/eventos
- Atendimento: chamados abertos/fechados e tempo médio de resposta
Dica: mantenha no painel apenas os indicadores que “mudam decisões”. O resto vai para relatório de apoio.
Como montar no Clubes Associados Software (passo a passo curto)
- Defina período e moeda: ano de 2025, por mês.
- Aplique filtros: centros de custo, categorias do plano de contas e status (pago/em aberto).
- Personalize colunas: inclua variação (%) versus 2024 e versus orçamento.
- Salve visões: “Diretoria – Financeiro 2025”, “Secretaria – Operação 2025”.
- Compartilhe e exporte: PDF para assembleia, Excel para auditoria.
Roteiro simples para apresentação
- Contexto e metas de 2025 (2–3 bullets)
- Resultado financeiro consolidado
- Centros de custo: destaques positivos e pontos de atenção
- Inadimplência: causas, ações e recuperação
- Operação: uso de espaços, eventos e satisfação
- Medidas implementadas em 2025 e plano para 2026
- Encaminhamentos e aprovações
Mini-checklist de fechamento
- Reconcilie caixa, banco, cartões e PIX
- Classifique 100% das receitas e despesas no plano de contas
- Revise contratos e provisões (13º, férias, manutenção)
- Gere relatórios e exporte anexos de apoio
- Atualize os painéis com filtros corretos
- Faça revisão final com a diretoria antes da assembleia
Com relatórios objetivos e painéis visuais, a prestação de contas de 2025 ganha clareza e credibilidade. A diretoria decide melhor, a secretaria ganha tempo e os associados enxergam valor. Com o Clubes Associados, você tem esses dados de forma automática, no sistema, podendo ser acessado pela diretoria a qualquer momento. Isso traz mais credibilidade e controle da diretoria, que acompanha em tempo real a situação do clube.
Quer saber mais, de como o Clubes Associados Software pode auxiliar no dia a dia do seu clube? Entre em contato agora mesmo com nossos consultores!
