Um dos grandes problemas dos clubes e associações é a falta de receita para que as ações e projetos da entidade que favorecem o associado possam seguir em frente.
O grande gargalo vem na parte da gestão das cobranças. Muitas vezes as entidades “controlam” as entradas de valores através de recibos, anotações em cadernos, planilhas eletrônicas, entre outros. Elas podem até funcionar no começo mas depois podem se tornar uma grande dor de cabeça e dificultar a geração de relatórios e prestação de contas com dados íntegros e verdadeiros.
Outra questão é: Como é feita a cobrança?
A grande maioria recebe valores em dinheiro na própria secretaria, depósitos não identificados em conta corrente e acordos ou permutas não registradas. Esse tipo de cenário vai dificultar a transparência e fechamento das informações financeiras da instituição, assim como gerar lentidão no processo de cobrança deixando o associado sem o compromisso de pagar os valores na data correta.
Para resolver todo esse problema de forma fácil e prática podemos automatizar o processo de cobrança. Como fazer isso ?
O Clubes Associados Software é um sistema de gestão para clubes e associações. Ele automatiza todo o processo de cobrança da entidade, reduzindo o trabalho e garantindo dados precisos para relatórios e tomadas de decisões.
Veja como podemos ajudar o seu clube ou associação nesse processo:
1 – Eliminamos os pagamentos manuais
Com as opções automatizadas de cobranças através de boletos bancários e cartão de crédito, damos ao associado duas escolhas práticas, para que ele tenha um compromisso de pagar na data estipulada, caso o contrário irá pagar juros e multa em cima do seu atraso. Com isso também evitamos receber valores em dinheiro na secretaria da instituição, evitando extravios e falta de registros.
2 – Identificação das cobranças
Assim que identificado o pagamento do associado o sistema identifica a cobrança e já faz a quitação automática da parcela, dando possibilidade de gerar recibos e relatório precisos por período e tipo de pagamento. Tudo isso sem ter que pegar um arquivo de retorno do seu banco e importar para o sistema. A solução automatizada do Clubes Associados Software faz isso por você.
3 – Esqueça a troca de arquivos para registro de boletos
Com o Clubes Associados Software o seu processo de cobrança é totalmente automatizado. Com apenas um “click” você gera um boleto com registro automático. Seu cliente ou associado pode ir pagar na mesma hora. Evitando aquele problema dos bancos tradicionais de emitir um boleto e depois ter que enviar um arquivo de remessa pelo sistema bancário para que se possa solicitar o registro.
4 – Deixe que seus associados gerem a própria cobrança
Com á seção “Financeiro” da área do associado, os associados podem emitir as suas cobranças de onde estiverem, basta acessarem sua área financeira escolherem as parcelas que queiram pagar e ainda podem escolher a forma de pagamento, boleto ou cartão de crédito.
Quer automatizar as cobranças dos seu clube ou associação ?
