Um controle detalhado das receitas e despesas é necessário para que a gestão da associação tenha mais segurança, esse controle é de suma importância, tanto para calcular o capital de giro quanto para definir datas de pagamentos e recebimentos. Ao saber quanto entra e sai na associação é possível fazer uma melhor gestão e melhorar as tomadas de decisões.
Como fazer isso utilizando o Clubes Associados Software:
Passo 1: Organizar as contas a receber.
É o que você recebe, o que entra de valores na associação.
Como cadastrar conta a receber?
Passo 2: Organizar as contas a pagar.
São os valores que você irá pagar.
Como cadastrar conta a pagar?
Cuidados ao organizar as receitas e despesas:
Separe o controle financeiro da associação de suas finanças pessoais.
Não contabilize como saldo positivo cheques devolvidos ou a serem compensados.
Contas em atraso devem ser cobradas com rapidez para não prejudicar o capital de giro.
Faça uma anotação das movimentações bancárias, como recebimento de depósitos, transferência e saques.
Mantenha a disciplina em dia: não deixe de anotar e fazer atualizações periódicas no seu controle financeiro. Isso é fundamental para o sucesso da sua gestão financeira.
Busque fazer sua projeção financeira anual. Isso facilita a projeção de despesas e receitas, evitando surpresas desagradáveis.
Passo 3: Visualizar as informações.
Acesse o sistema no módulo ‘Financeiro’.
No menu clique em ‘Movimentações’.
Utilize os filtros disponíveis para encontrar as ‘Conta a receber’ e ‘Conta a receber’ e clique no botão ‘Pesquisar’.
Informações importantes:
1- Utilizando o filtro por período você pode selecionar o mês ou o ano que desejar ver as informações, além de poder dizer se quer por data de vencimento ou pagamento.
2- Pode filtrar por contas a receber quitadas e não quitadas assim como por contas a pagar.
3- No final de cada relatório temos os totalizadores:
Observações:
Os filtros podem ser usados combinados (mas que um filtro);
O sistema mostrará resultado de acordo com os lançamentos realizado;
Conheça o Clubes Associados Software, um sistema que vai ajudar em todo o processo de gestão da associação, controlando os cadastros, automatizando as cobranças e aumentando a receita. Confira como podemos ajudar.
