Assembleias e convocações fazem parte da rotina de clubes e associações, para facilitar o seu evento, estamos disponibilizando abaixo, um modelo de Edital de Convocação, basta você alterar os dados relacionados à sua instituição e utilizar. Confira:
Edital de Convocação
A [Nome da Liga/Associação/Entidade Organizadora], por meio de seu presidente, convoca todos os clubes filiados para a realização de uma Assembleia Geral, conforme os termos estabelecidos abaixo:
Data: [Inserir data da assembleia]
Hora: [Inserir horário da assembleia]
Local: [Inserir local da assembleia]
Pauta:
Abertura da Assembleia e verificação de quórum;
Leitura e aprovação da ata da última Assembleia Geral;
Apresentação e aprovação do relatório de atividades da [Nome da Liga/Associação/Entidade Organizadora] no último período;
Apresentação e aprovação do balanço financeiro referente ao último período;
Discussão e deliberação sobre assuntos gerais de interesse dos clubes filiados;
Outros assuntos relevantes.
Observações:
A presença dos representantes legais dos clubes filiados é imprescindível para a validade das deliberações;
Caso não haja quórum mínimo para a realização da Assembleia na primeira convocação, esta será realizada em segunda convocação, trinta minutos após, com qualquer número de presentes;
Os clubes que desejarem incluir pontos na pauta devem enviar suas solicitações por escrito à [Nome da Liga/Associação/Entidade Organizadora] com antecedência mínima de [inserir prazo] dias úteis antes da data marcada para a Assembleia.
Contamos com a presença de todos os clubes para discutirmos e deliberarmos sobre os temas de interesse comum.
Atenciosamente,
[Assinatura do Presidente da Liga/Associação/Entidade Organizadora] [Nome do Presidente] [Data]