A prestação de contas é uma obrigação financeira que as associações públicas têm.
Neste documento, são registradas todas as transações monetárias da associação em um determinado período de tempo.
É uma forma concreta de verificar os ganhos e gastos da associação. Através dela, se obtém um valor jurídico na comprovação das próprias despesas e receitas.
Uma boa gestão financeira passa, prioritariamente, por uma prestação de contas bem estruturada. Só assim, diretores e sócios poderão enxergar, de maneira clara, como anda a saúde financeira da associação.
Este relatório se faz muito importante, também, pela questão da transparência.
Além de gerar confiabilidade na sua organização, ajuda no sucesso de uma empreitada. Isto porque a transparência é fundamental para o sucesso. Com tudo às claras, fica mais fácil enxergar erros e corrigi-los rapidamente.
Neste conteúdo, vamos detalhar tudo o que um bom profissional financeiro precisa saber sobre a prestação de contas, como é feita, quem tem o dever de fazer e muito mais.
O que é prestação de contas?
É um relatório detalhado que contém todas as transações financeiras da empresa.
Ou seja, tudo o que é ganho e gasto pela associação.
Trata-se de um balanço financeiro fundamental para instituições que dão importância máxima à transparência operacional.
Devem estar descritas neste documento as despesas detalhadas, entradas de dinheiro, com origem e o total de ativos e passivos, além de patrimônio líquido e bruto.
Quem tem o dever de prestar contas?
Esta prática é obrigatória para recursos públicos, mas nem para todas as empresas privadas.
Obrigatoriedade de prestar contas aparece para:
- instituições públicas;
- associações sindicais;
- condomínios;
- associações filantrópicas;
- empresas que possuem sócios;
- cooperativas;
- clubes de recreação.
Em empresas e instituições, a prestação de contas deve ser aprovada em assembleias anuais, onde os membros são convocados por edital.
Quando falamos de uma associação, sindicato ou cooperativa, o balanço deve ser levado aos membros e aprovado por maioria simples.
Como é feita a prestação de contas?
Primeiro, é fundamental entender que a prestação de contas é feita no fim de cada exercício social. É o período pré-estipulado pela organização em que há a elaboração e construção dos relatórios financeiros.
Além do gestor, é válido contar com a ajuda de um especialista na área contábil para ajudar a formular este documento.
Tudo isso deve ser feito antes da assembleia com os sócios, conforme indica o artigo 1.078 do Código Civil.
“A assembléia dos sócios deve realizar-se ao menos uma vez por ano, nos quatro meses seguintes à ao término do exercício social, com o objetivo de:
I – tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico;
II – designar administradores, quando for o caso;
III – tratar de qualquer outro assunto constante da ordem do dia.”
Para evitar problemas jurídicos, esteja sempre atento às obrigações e exigências que a empresa tem.
Abaixo, listamos o que é necessário preencher dentro de uma prestação de contas na empresa.
O que deve constar na prestação de contas?
Na prestação de contas deve estar detalhado todas as operações financeiras feitas pela organização.
Entre os itens essenciais, estão:
- ativos;
- passivos;
- patrimônio bruto;
- patrimônio líquido;
- despesas (todos os gastos);
- receita (origem e valores).
Como a tecnologia te auxilia na tarefa de prestação de contas?
Assim como qualquer profissional financeiro, você já se viu perdido entre as várias planilhas de controle de despesas, não é mesmo? É hora de mudar isso.
A tecnologia nos trouxe benefícios que garantem maior segurança e organização, fatores primordiais para quem trabalha no departamento financeiro de uma associação.
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